Enviar sua solitação para análise, para o email doacao@sorocabarefrescos.com.br contendo os dados abaixo com no minimo 30 dias antes do evento, e serão respondido com até 5 dias antes do mesmo:
· Quantidade de pessoas
· Data do evento
· Local
· Motivo da realização do mesmo
· Informações da entidade (cartão CNPJ).
A análise do pedido seguirá o passo a passo abaixo:
- Recebimento do ofício da instituição em papel timbrado com todos os dados cadastrais, telefone, endereço, com a data do evento e quantidade de pessoas que irão receber o benefício dos produtos doados. Esse ofício só poderá ser enviado através do e-mail mencionado acima.
- Não serão aceitos pedidos feitos através de outros e-mails ou entregues em mãos.
-Verificação da disponibilidade de produtos para doação. Se houver, entramos em contato com a instituição para informar o produto e quantidade oferecida. Após análise da documentação e das características do público atendido, os produtos são devidamente faturados e entregues.
- Se a instituição já for cadastrada em nosso sistema, é emitida a nota fiscal e agendada a retirada dos produtos, que acontece somente às segundas-feiras. Se a instituição não for cadastrada, solicitamos os dados cadastrais e encaminhamos ao departamento financeiro.
Regras:
- Em hipótese alguma os produtos doados devem ser comercializados. A doação é somente para consumo e não obtenção de lucro ou algo que o valha.
- A doação está sujeita à disponibilidade de nossos produtos, podendo ser recusada.
- Os pedidos de doação devem ser feitos com no mínimo 30 dias de antecedência da data para a qual foram solicitados. Neste caso, a Sorocaba Refrescos é responsável por entrar em contato com o solicitante para dar a resposta do pedido. Esta resposta será feita até 5 dias antes da data do evento em que será utilizada a doação.
- A doação somente é realizada a entidades sem fins lucrativos, com reconhecimento de utilidade pública Municipal, Estadual ou Federal. Em hipótese nenhuma realizamos doações para entidades sem cadastro de pessoa jurídica (CNPJ). Não realizamos doações a pessoas físicas.
- Os produtos de doação somente poderão ser retirados na Sorocaba Refrescos (a empresa não realiza a entrega de produtos doados).
- A doação somente será efetuada se a entidade se enquadrar em todos os pré-requisitos mencionados acima, mediante disponibilidade dos produtos.
- Não realizamos doações de refrigerantes para crianças menores que 14 anos desacompanhadas dos pais.
- Por não fabricar na planta de Sorocaba, os produtos sucos, águas, energéticos e chás, não estão disponiveis para doação.